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個人情報保護方針

個人情報保護方針

三幸産業株式会社(以下当社)は、お客様の個人情報の取扱いに関しての重要性を認識した上で、個人情報保護方針または個人情報に関する法令及び、その他の規範を遵守し、お客様の個人情報の保護に全力を尽くしてまいります。

(1)当社が収集する個人情報について
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号 その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの。(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することが出来、それによって当該個人を識別できるものを含む)
(2)個人情報の収集とその利用について
当社は、お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等)を、以下の目的で収集し利用いたします。また、正当な目的以外でお客様の個人情報を無断で利用することはございません。
1. 不動産賃貸・管理事業に関する申込・契約締結からお引渡までの諸手続き(引渡・登記・諸費用精算等)に関する各種のご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
2. 当社が貸主として賃貸する物件をご契約いただきましたお客様、および当社が管理を受託する物件をご契約いただきましたお客様につきましては、①申込書・契約書もしくは入居規則等に基づく諸手続き(請求、報告、精算等)に関する各種ご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する事務処理のため、②アフターサービスのため。
3. レンタルスペース事業その他お申し込みいただいたサービスにつきましては、①サービスの内容確認や、お客様へのサービスご提供のため、②お問い合わせなどに対する回答や確認のご連絡のため②お客様に有利な情報(新しいサービスなど)をお知らせするため、③既存のサービスに関する情報をお送りするため、④ご利用履歴の確認をおこない、充実したサービスをおこなうため、⑤サービスを向上のための分析をおこなうため
4. 顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため。
(3)個人情報の安全管理について
当社が取得したお客様の個人情報は、適切な管理を行い、紛失・毀損・改ざん・不正アクセス・漏えいなどの防止につとめます。
(4)個人情報の保有期間について
当社は、利用目的に必要な期間を超えて、お客様の個人情報を保有いたしません。
(5)個人情報の第三者への開示について
当社は、取得した個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
1. お客様の同意をいただいている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
5. 個人情報保護法第23条第2項に定める手続を行う場合
(6)三幸産業グループによる個人データの共同利用について
当社はお客様に付加価値の高いサービスを展開するため、グループ企業全体でのサービスレベル向上を図っております。そのために、三幸産業グループに属する企業は、以下の範囲内で厳格な管理のもと、適切な安全措置を講じて、個人情報を共同利用いたします。なお、共同利用させていただくにあたっては、厳格な情報管理につとめてまいりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
1. 個人情報を共同利用する企業
三幸産業株式会社(不動産賃貸会社)、三幸不動産プロパティマネジメントサービス株式会社「(旧商号)三幸不動産建物サービス株式会社)」(不動産管理会社)
2. 共同で利用される個人情報の項目と範囲と利用目的
本紙「(2)個人情報の収集とその利用について」に記載のものと同じです。
3. 個人データの管理について責任を有する者の名称
三幸産業株式会社
(7)個人情報の取扱いの委託
業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
(8)個人情報の訂正・削除について
当社で管理しているお客様の個人情報に誤りや変更があった場合の確認や削除につきましては、適切な方法ですみやかに対処できるようにしてまいります。
(9)個人情報保護方針の改定について
当社は、個人情報の取扱いについての個人情報保護方針を改定する場合、すみやかに当社HPにて公開いたします。

お問合せ先
当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記部署までお願い致します。
〒178-0063 東京都練馬区東大泉1-30-4 三幸産業株式会社 総務部
03-3921-4501(代表)

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